Antagna 160216

Gällande resebidragsregler 
 
Syfte
Syftet är att förbundet kan lämna ett bidrag till föreningarna, för att på så sätt jämna ut avståndet till arrangerade aktiviteter som förbundet arrangerar eller deltar i

Resebidrag
Förbundet tar beslut om vilka arrangemang som det ska utgå resebidrag till. Det skall klart framgå av inbjudan om resebidrag utgår eller inte till berörd aktivitet.

Det resebidrag som betalas ut baseras på faktorerna avstånd och färdsätt. Bidraget betalas ut till deltagarnas respektive förening.

För att utbetalning ska kunna ske måste deltagarna vara medlem i någon av våra fritidsföreningar och vara anmäld i fritidsförbundets eller föreningens namn.

Hur man rest till arrangemanget skall redovisas till vår arrangör på platsen. Denna uppgift ligger sedan till grund för utbetalning till deltagande fritidsföreningar.

Bidrag till bilresa utbetalas enligt nedanstående formel utan att någon verifiering behöver göras. Resor med tåg, buss och flyg måste verifieras så att resväg, person och kostnader framgår. Därefter sker utbetalning av berättigat bidrag. Verifikationer skall redovisas, från föreningarna till förbundet senast 3 månader efter aktivitets deltagande.

Vid gemensam anordnad transport av Förbundet eller Föreningen utgår inget resebidrag.

Förbundet kan ta beslut om avsteg ifrån nedanstående belopp och uträkningar.

Avstånd
Räknas tur och retur från föreningens huvudort till platsen för aktiviteten.

Färdsätt
Föreningarna eller deltagarna väljer själv resesätt men bidrag betalas enligt uppställda krav nedan. Väljs ett annat alternativ är det upp till föreningarna att ta beslut om mellanskillnaden.

För att bidrag ska betalas för anhörig krävs att denne aktivt deltagit.

Bil
13 kr/mil och bil, enligt följande formel:
(anställda räknas som en hel, anhöriga räknas som en halv)

Utbetalning enbart för avstånd över 40 mil tur och retur

Antal anställda / 4 + Antal anhöriga / 8 = antal, upphöjt till närmast hel bil
4 anställda = 1 bil
5 anställda= 2 bilar
8 anhöriga = 1 bil

Deltagare från Gotland erhåller ersättning för trafikverkstanställd 75%  och 37,5% för anhörig gällande båtresa. Tillkommer gällande regler för bil.

Tåg
Vid avstånd längre än 40 mil, enkel resa, betalas 75 % av tågkostnaden (exkl. sovvagn) för Trafikverksanställd och 37,5 % för anhörig. Tågbiljett ska köpas på billigaste sätt.
 
Flyg
Vid avstånd längre än 60 mil, enkel resa, betalas 75% av flygkostnaden för Trafikverksanställd och 37,5% för anhörig. Flygbiljett ska alltid bokas så att förmånligaste rabatter används, idrotts- eller annan rabatt.

Övrigt
Traktamenten utbetalas inte av förbundet.